Funciones de HCM UltiPro

Administración de sistemas


UltiPro se desarrolló pensando en usuarios reales y se diseñó para trabajar de la misma manera que usted y para configurarse fácilmente según sus necesidades. La administración de sistemas es sencilla e intuitiva, diseñada para usuarios sin conocimientos técnicos.


Configuración de sistemas
No hay dos empresas iguales. Todo, desde la expansión de su personal en todo el mundo hasta su cultura empresarial, puede afectar la forma en que rastrea y administra los datos de su personal.
UltiPro puede configurarse fácilmente para satisfacer sus necesidades exclusivas y procesos de personal.

  • Personalice la apariencia y el contenido de la página principal de UltiPro, incluso puede insertar el logo de su empresa, definir los colores, agregar contenido, como texto, enlaces a sitios Web y direcciones de email, archivos, imágenes y más
  • Agregue nuevos campos de datos, cambie las etiquetas de los campos u ocúltelos.
  • Cuente con métodos flexibles e intuitivos para establecer permisos.
  • "Pruebe" configuraciones antes de aplicarlas.
  • Use la funcionalidad de "arrastrar y colocar" para la ubicación de campos configurados en una página.
  • Incluya campos recién configurados en informes mediante la robusta solución de negocios inteligentes de UltiPro.
  • Agregue campos compatibles con idiomas que emplean caracteres de doble byte (p. ej., chino).
  • Reconfigure UltiPro con el tiempo sin intervención técnica.

Seguridad basada en roles
Puede proteger la privacidad de los datos de su personal definiendo el acceso al sistema según el rol de una persona dentro de la organización. Los empleados solo ven la información que es adecuada para ellos.

Flujo de trabajo
Los flujos de trabajo condicionales de UltiPro son flexibles, fáciles de usar y están diseñados para lograr que los cambios en los procesos comerciales sean más eficientes. Usted selecciona el nivel de aprobaciones requeridas (ilimitadas) para cada tipo de cambio y designa a los encargados de aprobar, por persona o por rol.

Con el flujo de trabajo visual de UltiPro, definir procesos es una tarea sencilla e intuitiva.

Los administradores de sistemas y personal autorizado de RR. HH./nómina pueden actualizar las reglas comerciales flexibles, que incluyen puestos de su empresa, niveles organizativos, planes de deducciones/beneficios, tipos de préstamos, planes de permisos para ausentarse y mucho más.


Eventos laborales
UltiPro ahorra tiempo y reduce la administración porque cualquier persona que usted autorice puede procesar eventos laborales desde cualquier lugar, incluso desde sus dispositivos móviles. UltiPro automáticamente envía los cambios para su aprobación mediante "procesos de flujo de trabajo" predefinidos para actividades comerciales como:

  • Contratación, recontratación o cese de un empleado
  • Cambios a la información laboral de cualquier empleado: puesto, salario, etc.
  • Actualización/análisis de compensaciones de empleados
  • Realización de evaluaciones de desempeño y salarios
  • Mantenimiento de ingresos, deducciones y beneficios de empleados
  • Revisión y aprobación de solicitudes de permisos para ausentarse