Administración de nómina, administración fiscal y cumplimiento

Como el sistema de nómina más flexible y funcional del mercado, UltiPro hace todo, encargándose de cientos de cómputos relacionados con la nómina en dólares estadounidenses y canadienses sin necesidad de cálculos complementarios o programación costosa. Entre los cálculos complejos de salarios y nómina que proporciona UltiPro, se incluyen:

• Primas por turnos
• Pago por trabajo a destajo y compensaciones, lo que es excelente para grandes organizaciones
• Tasas de pago promedio para cálculos de horas extras
• Cálculos de gravámenes y embargos

Para un procesamiento rápido y eficiente, UltiPro brinda el portal de nómina Payroll Gateway, acceso a todos sus datos sobre nómina con solo un clic. Desde el Payroll Gateway, puede ver sus fechas de pago y calendario de nómina, seleccionar un grupo de pagos para procesamiento de nómina, verificar la configuración de nómina, revisar el estado del procesamiento y los resultados de nómina, y acceder a informes. Además, puede simplificar el proceso de nómina configurando sus propios modelos de nómina mediante la agrupación de una serie de pasos en una sola acción.

Con UltiPro, puede procesar la nómina de principio a fin en unos pocos pasos sencillos, que incluyen:

• Recuperación automática de datos de tiempo y asistencia para procesamiento de nómina
• Cálculo de pagos (incluso bruto a neto)
• Generación de archivos de depósitos directos, cheques de sueldo y avisos de depósitos directos para bancos estadounidenses y canadienses, lo que es excelente para grandes organizaciones
• Emisión de cheques fuera de ciclo o anulación de pagos al instante
• Calcular y controlar pagos retroactivos
• Seguimiento del progreso de la nómina en línea

UltiPro brinda todas las actualizaciones fiscales, tanto federales, estatales y locales en los EE. UU. como federales y provinciales/territoriales en Canadá, automáticamente cada trimestre como parte de la solución principal, para que usted no tenga que pagar ni contratar servicios fiscales de terceros. El completo sistema de administración fiscal de UltiPro lo ayuda a manejar aspectos de cumplimiento y cómputos fiscales, incluso reciprocidad y reglas fiscales en varios estados, así como acumulación salarial fiscal y requisitos de retenciones.

Para reducir las complejidades y errores asociados con la asignación de impuestos en los Estados Unidos y en Canadá, UltiPro incluye Smart Tax Search. Incluido en la solución, Smart Tax Search determina automáticamente el impuesto a la nómina federal, estatal y local correcto, basado en dónde vive y trabaja un empleado en los EE. UU. En Canadá, Smart Tax Search recomienda los impuestos federales y provinciales/territoriales.

Smart Tax Search de UltiPro:

• Aprovecha la última tecnología SIG (sistema de información geográfica)
• Simplifica el proceso administrativo
• Ahorra tiempo para los equipos de RR. HH. y de nómina
• Mejora la calidad y precisión de datos

Cuando procese la nómina de los empleados fuera de los EE. UU. y Canadá, la plataforma en la nube abierta y configurable de UltiPro y las localizaciones le permiten integrar al proveedor global de servicios de nómina de su elección con seguridad.