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Aviso de privacidad


Protección de su Información personal

UKG Inc., conformada por Ultimate Software, Kronos y sus respectivas subsidiarias (en conjunto, "UKG", "nosotros" y/o "nos") se comprometen a proteger la privacidad de las personas que visiten nuestro sitio web ("Visitantes") y de quienes utilicen los Servicios de UKG ("Usuarios" y/o "usted") como empleado o solicitante de empleo de UKG o de uno de sus clientes.

Alcance

Este Aviso de Privacidad ("Aviso") describe las prácticas de privacidad relacionadas con el uso de los sitios web, productos, servicios de UKG y otras aplicaciones relacionadas ("Servicios"). El Aviso también proporciona información sobre las opciones que usted tiene respecto de la recopilación o el uso de su Información personal ("PI", por sus siglas en inglés) y los derechos que se le proporcionan, lo que incluye la capacidad de acceder a información sobre usted o actualizarla.

¿Qué comprende este Aviso?

El Aviso se aplica a toda Información Personal ("PI", por sus siglas en inglés) proporcionada o recopilada mediante el uso de los Servicios de UKG por clientes, empleados, solicitantes de empleo y/o visitantes del sitio web. A los efectos de este Aviso, PI significa toda información recopilada por UKG en relación con una persona identificada o identificable.

¿Qué Aviso de privacidad es aplicable?

El Aviso de nuestro cliente se aplica en los siguientes casos:

  • si usted usa una página de inicio de sesión con la marca de un cliente; y
  • si usted es un solicitante que crea un perfil o se postula a un puesto con nuestro cliente.

Este Aviso se aplica en los siguientes casos:

  • si usted usa una página de inicio de sesión con la marca de UKG; y
  • si usted es un solicitante que crea un perfil o se postula a un puesto en UKG.

Enlaces a sitios web que no son de Ultimate Software

Los sitios web de UKG pueden contener enlaces a sitios de terceros para su comodidad y/o brindarle información. Cuando acceda a esos enlaces, dejará el sitio web de UKG y se lo redirigirá al sitio de un tercero. UKG no controla los sitios de terceros. Las prácticas de privacidad de terceros podrían diferir de las de UKG. No auspiciamos sitios web de terceros ni realizamos declaraciones acerca de ellos. Cuando usted comparte PI con sitios web de terceros, este Aviso de privacidad no cubre el tratamiento de terceros. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio web o empresa antes de compartir su PI con ellos.

Fuentes de Información personal

Información que recopilamos:
UKG recopila PI de diversas fuentes, como las siguientes:

  • directamente de un visitante del sitio web, clientes potenciales, clientes, solicitantes de empleo o empleados;
  • directa o indirectamente de visitantes del sitio web, clientes, proveedores, proveedores de servicios u otros terceros; y
  • a partir de su uso, visita o actividad en cualquiera de nuestros sitios web o productos.

Revise cada una de las siguientes secciones para conocer más sobre la forma en que UKG recopila PI y qué PI recopila.

Visitantes del sitio web

¿Cómo recopilamos Información personal?
UKG recopila la PI de un visitante del sitio web cuando dicha persona visita el sitio y elige proporcionarla. Por ejemplo, recopilamos información cuando usted visita nuestro sitio web y cuando nos contacta a través de este, cuando nos proporciona su email, teléfono u otra información similar, como la información que proporciona al inscribirse en un webinar.

¿Qué se recopila?
La PI recopilada de un visitante del sitio web incluye la siguiente:

  • nombre;
  • empresa;
  • puesto;
  • dirección;
  • número de teléfono; y
  • dirección de email.

Niños

Nosotros no tenemos la intención de recopilar PI de niños menores de 13. Si su edad es menor de 13, no envíe ninguna PI a UKG. Si tiene una razón para creer que un niño menor de 13 ha brindado su PI a UKG, contáctenos de acuerdo con lo dispuesto en la Sección 14 de este Aviso y procuraremos eliminar dicha información de nuestras bases de datos.

Solicitantes de empleo y empleados de UKG

¿Cómo recopilamos Información personal?
UKG recopila PI de un solicitante cuando se completa una solicitud de empleo ante la empresa. Además, esta recopila información de las personas que crean un perfil en su sitio web, independientemente de si se completa o no una solicitud.

Si UKG lo contrata luego de recibir su solicitud de empleo, la empresa recopila información adicional durante el proceso de integración y a lo largo de la relación laboral. También es posible que recopilemos información que usted hizo pública en forma voluntaria y/o que compartió en cuentas visibles públicamente, como plataformas de redes sociales.

¿Qué se recopila?
La PI que se recopila de un solicitante de empleo o empleado de UKG incluye lo siguiente, a modo de ejemplo:

  • identificadores personales (nombre, dirección, edad, fecha de nacimiento, número del Seguro Social);
  • información profesional o relacionada con el empleo (antecedentes laborales, salario);
  • información sobre educación; e
  • información de contacto personal/profesional.

Información de clientes (e información de sus empleados y solicitantes de empleo)

¿Cómo recopilamos Información personal?
Al usar nuestros productos y servicios, nuestros clientes son los únicos responsables de determinar qué PI se recopila respecto de sus empleados o solicitantes de empleo. Sometemos la información a tratamiento únicamente bajo las órdenes de nuestros clientes y no tenemos ninguna relación directa con las personas (los empleados y solicitantes de empleo de nuestros clientes) cuya PI sometemos a tratamiento.

La información puede recopilarse a través de nuestra solución de SaaS (software como servicio) por parte de integrantes de nuestro equipo de asistencia que asisten a los clientes o por parte de subencargados del tratamiento que contratamos para prestar los Servicios. Con respecto a los empleados de clientes que usan las terminales de Kronos con un dispositivo biométrico o de escaneo de huellas para el control de la puntualidad de empleados, consulte la sección de Privacidad de Datos Biométricos de este Aviso.

¿Qué se recopila?
La PI que UKG somete a tratamiento en nombre de sus clientes varía, pero incluye información como nombre, nombre de la empresa, dirección, dirección de email, tiempo y asistencia, información de programación y número del Seguro Social. Contáctese con su empleador o la empresa a quien le solicitó empleo para conocer más sobre los datos que se recopilan para el uso de productos y servicios de UKG.

Usuarios de la aplicación móvil

¿Cómo recopilamos Información personal?
Nosotros recopilamos PI de un usuario de nuestra aplicación móvil cuando esa persona opta por proporcionar dicha información. También recopila información sobre usted a través del uso de software de análisis móvil.

¿Qué se recopila?
Nuestra aplicación móvil puede registrar información respecto de la frecuencia con que usa la aplicación, los eventos que ocurren dentro de la aplicación, el uso en conjunto, datos de rendimiento, su ubicación, el tipo de dispositivo utilizado y desde dónde se descargó la solicitud. No vinculamos la información que almacenamos dentro del software de análisis con PI que envía dentro de la aplicación móvil.

Actividad del sitio web, cookies y otras tecnologías de seguimiento

¿Cómo recopilamos Información personal?
UKG recopila información a través del uso de un software de seguimiento de sitios web, así como del uso o de la actividad que usted realice en cualquiera de nuestros sitios web utilizando cookies y otras tecnologías de seguimiento.

¿Qué se recopila?
El software de seguimiento de sitios web captura automáticamente información técnica que se almacena en los archivos de registro de nuestro servidor. Por ejemplo, cuando visita nuestros sitios web, nosotros y nuestros socios almacenamos información no confidencial de su dispositivo y accedemos a ella, como cookies o un identificador único de dispositivo. Asimismo, sometemos a tratamiento PI como su dirección IP, el fabricante y modelo del dispositivo, el tipo de navegador que se está utilizando, las páginas web visitadas y la cantidad de tiempo que pasó en nuestro sitio web.

Para conocer más sobre nuestro uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento, visite nuestra sección sobre Cookies y otras tecnologías de seguimiento.

Funciones y componentes de las redes sociales

¿Cómo recopilamos Información personal?
Nuestros sitios web pueden incluir funciones de redes sociales como enlaces a videos, botones de "Me gusta" y componentes como botones para "Compartir" o miniprogramas interactivos, y pueden establecer una cookie para habilitar la función. Las funciones y los componentes de las redes sociales podrán ser alojados por terceros o directamente en nuestros sitios web. El uso y la interacción con esas funciones a su discreción están regulados por la política de privacidad de las empresas que brindan dichas funciones.

¿Qué se recopila?
Esas funciones pueden recopilar su PI, así como su dirección de IP y qué sitio web visita.

Uso de Información personal

Por qué usamos su Información personal:

UKG usa la PI para diversos fines, como los siguientes:

  • para comunicarnos con usted en relación con nuestros productos y/o servicios;
  • para cumplir con los fines para los cuales se recopiló/proporcionó la información, lo que incluye proporcionar productos y/o servicios sujetos a una obligación contractual.
  • para mejorar nuestro sitio web, así como nuestros servicios y productos, a través de pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos;
  • para fines de seguridad, como evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la exactitud de los datos, proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su PI, y permitir solo el uso adecuado de su PI; y
  • para cumplir con todas las obligaciones legales aplicables.

Revise cada una de las secciones incluidas debajo para conocer más sobre la forma en que usamos su PI.

Visitantes del sitio web

¿Cómo usamos su Información personal?
La PI que usted proporciona al utilizar nuestro sitio web se usará de conformidad con este Aviso de privacidad. Usamos su PI para responder a solicitudes de información acerca de nuestros productos y servicios, y para permitirle registrarse y participar en eventos que patrocinamos (incluso webinars).

Solicitantes de empleo y empleados de UKG

¿Cómo usamos su Información personal?
Usamos la PI de nuestros solicitantes de empleo y empleados para fines comerciales legítimos de Recursos Humanos, como los siguientes:

  • administración de nómina;
  • buscar personal para nuevos puestos;
  • mantenimiento de registros de beneficios precisos;
  • cumplimiento con requisitos de presentación de informes gubernamentales;
  • administración del desempeño;
  • acceso a la red de la empresa;
  • autenticación de personas; y
  • administración de salud y seguridad.

Información de los clientes (y la información de sus empleados)

¿Cómo usamos su Información personal?
Utilizamos su PI para prestarle los servicios que UKG está contractualmente obligada a brindarle, a fin de mejorarlos o comunicarse con usted en relación con nuestros productos o servicios. Con respecto a los empleados de clientes que usan las terminales de Kronos con un dispositivo biométrico o de escaneo de huellas para el control de la puntualidad de empleados, consulte la sección de Privacidad de Datos Biométricos de este Aviso.

Actividad del sitio web, cookies y otras tecnologías de seguimiento

¿Cómo usamos su Información personal?
A fin de mejorar el contenido y formato de nuestro sitio, en UKG usamos un software de seguimiento de sitios web para conseguir de manera automática información técnica que luego se almacena en nuestros archivos de registro del servidor.

UKG y sus socios también utilizan cookies y otras tecnologías de seguimiento para medir las preferencias de los visitantes de nuestro sitio web, analizar tendencias, administrar el sitio web, hacer un seguimiento de los movimientos de los usuarios en dicho sitio y recabar en su totalidad información demográfica sobre nuestra base de usuarios. Visite nuestra sección sobre Cookies para conocer más.

Aplicación móvil

¿Cómo usamos su Información personal?
Utilizamos un software de análisis móvil para entender mejor la funcionalidad del Software Móvil en su teléfono. No vinculamos la información que almacenamos dentro del software de análisis con PI que envía dentro de la aplicación móvil.

Divulgación de Información personal

No vendemos PI a terceros. Revise cada una de las secciones incluidas debajo para conocer más sobre la forma en que podríamos divulgar su PI.

Afiliadas y subsidiarias

Podríamos compartir su PI con nuestras afiliadas y subsidiarias a fin de entregar un producto o servicio, o completar una tarea que usted haya solicitado.

Terceros (proveedores/proveedores de servicios)

Podríamos relacionarnos con terceros (proveedores y/o proveedores de servicios) a fin de proporcionar un producto o servicio (o realizar determinadas funciones, como mejorar y/o entregar nuestras ofertas de productos y servicios), o completar una tarea que usted haya solicitado.

Hemos celebrado contratos con proveedores externos (proveedores y/o proveedores de servicios) para que realicen determinadas funciones en nuestro nombre y únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones. Nuestros terceros están obligados por acuerdos de confidencialidad, solo tienen acceso a su PI en la medida en que sea necesario para prestar estos servicios contratados y solo tienen permitido tratar su PI de conformidad con nuestras instrucciones (y para los fines que divulguemos).

Divulgaciones adicionales

Podríamos divulgar su PI si consideramos de buena fe que tal acción es necesaria para lo siguiente:

  • cumplir con la ley o con un proceso legal;
  • proteger y defender nuestros derechos y nuestra propiedad;
  • protegernos contra el uso indebido o no autorizado de nuestro sitio web; o
  • proteger la propiedad o seguridad personal de nuestros usuarios o del público en general (entre otros aspectos, esto significa que, si usted brinda información falsa o intenta hacerse pasar por otra persona, la información sobre usted puede divulgarse como parte de cualquier investigación sobre sus acciones).

Aparte de lo declarado en este Aviso de privacidad, intentaremos por todos los medios no revelar su PI a terceros desconocidos o no afiliados, y no remitiremos su PI con la de ningún otro cliente o entidad.

Transferencias de Información personal

Transferencias internacionales

UKG cumple con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea respecto de la transferencia de PI desde la Unión Europea hasta los Estados Unidos. En el caso de transferencias de PI que se originan en la UE a UKG para que la empresa someta la PI a tratamiento en una jurisdicción que no sea en la UE, el Espacio Económico Europeo o en otros países aprobados por la Comisión Europea que brinden una protección "suficiente" de los datos, UKG acepta que: (a) proporcionará un nivel de protección de privacidad de la PI que se origine en la UE al menos igual al exigido en virtud de los marcos de los Escudos de Privacidad entre los EE. UU. y la UE, y entre los EE. UU. y Suiza; o (b) utilizará el formato de las cláusulas contractuales estándares aprobadas actualmente que se refieran a la transferencia de datos desde el responsable de dichos datos hasta el encargado de su tratamiento. En la mayoría de los casos, UKG utilizará las cláusulas contractuales estándares aprobadas por la Comisión Europea como un mecanismo legal para las transferencias transfronterizas de PI desde la UE.

Escudo de privacidad

UKG cumple con el marco del Escudo de Privacidad entre los EE. UU. y la UE, y el marco del Escudo de Privacidad entre los EE. UU. y Suiza (Escudo de Privacidad) según lo establece el Departamento de Comercio de los EE. UU. con respecto a la recopilación, al uso y a la conservación de información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido y/o Suiza, según corresponda. UKG ha certificado ante el Departamento de Comercio que adhiere a los principios del Escudo de privacidad con respecto a dicha información. Para conocer más sobre el programa del Escudo de privacidad y ver nuestra certificación, visite el sitio web del Escudo de privacidad.

UKG es responsable del tratamiento de la PI que recibe, el cual se define como cualquier operación o conjunto de operaciones aplicadas a la PI, ya sea por medios automáticos o no, como la recopilación, el registro, la organización, el almacenamiento, la adaptación o alteración, la recuperación, la consulta, el uso, la divulgación mediante la transmisión, la diseminación o la puesta a disposición por otros medios, la alineación o combinación, el bloqueo, la supresión o destrucción, en virtud del marco del Escudo de Privacidad aplicable y, en ocasión, que transfiera posteriormente a terceros que actúan como agente en su nombre. UKG cumple con los principios del Escudo de privacidad para todas las transferencias ulteriores de PI de la Unión Europea, el Reino Unido y/o Suiza, lo que incluye las disposiciones de responsabilidad respecto de transferencias ulteriores.

Con respecto a los datos personales recibidos o transferidos de conformidad con el marco del Escudo de privacidad, UKG está sujeta a las facultades de aplicación de la ley de la Comisión Federal de Comercio de los EE.UU. En ciertas ocasiones, tal vez se solicite a UKG divulgar información personal debido a la solicitud legal de las autoridades públicas, incluso para cumplir con requisitos de seguridad nacional o cumplimiento de leyes.

Si tiene alguna inquietud de privacidad o uso de datos sin resolver que no se haya abordado de manera satisfactoria, comuníquese con el proveedor de resolución de disputas tercerizado ubicado en los EE. UU. (sin cargo) al https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

En ciertas condiciones, que se describen con más detalle en el sitio web del Escudo de privacidad, puede apelar al arbitraje vinculante si se agotaron otros procedimientos de resolución de disputas.

APEC

Las prácticas de privacidad de UKG, descritas en este Aviso de privacidad, cumplen con el sistema de Reglas de Privacidad Transfronterizas (CBPR, por sus siglas en inglés) del Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico. El CBPR del APEC proporciona un marco a las organizaciones para garantizar la protección de Información personal que se transmite entre economías de APEC participantes. Puede encontrar más información sobre el marco de APEC aquí.

Texto contradictorio

Si existiera algún conflicto entre los términos de este Aviso de privacidad y el mecanismo de transferencia apropiado aplicable para la transferencia transfronteriza de PI desde la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido hacia los EE. UU. (como las cláusulas contractuales tipo o el Escudo de privacidad entre los EE. UU. y la UE, y entre los EE. UU. y Suiza), prevalecerá el texto especificado en el mecanismo de transferencia adecuado.

Retención de Información personal

UKG solo conservará PI durante el período que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló la información o de acuerdo a lo que las leyes aplicables requieran o permitan (incluso la resolución de disputas), y de conformidad con sus contratos con clientes.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

¿Qué son las cookies?

Una cookie es una pequeña cantidad de datos que nuestro sitio Web almacena en su computadora y que luego podemos recuperar. La cookie no puede ser leída por ningún otro sitio que no sea el nuestro. Según se analizó en nuestra sección sobre el Uso de su PI, usamos cookies para diversos fines administrativos, incluso almacenar sus preferencias, lo que nos permite proporcionarles una mejor experiencia a los visitantes del sitio web.

¿Cómo puede administrar el uso de las cookies?

Centro de privacidad de UKG: cuando visita nuestro sitio web, puede hacer elecciones respecto de nuestro uso de las cookies. Para ello, debe navegar hasta la parte inferior de nuestro sitio web y hacer clic en "Opciones de consentimiento de las cookies", o hacer clic en "Conozca más" en el banner emergente. También tiene la opción de ver a nuestros socios existentes y de autorizar o bloquear que estos recopilen y usen su PI.

Administración de cookies de Flash

Si desea administrar las cookies de Flash, haga clic aquí.

Administración de cookies a través del navegador

Usted puede controlar nuestro uso de las cookies en su computadora configurando su navegador Web para que le informe cuando se establezcan cookies, o puede evitar que las cookies se establezcan por completo. La sección de "ayuda" en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores le indicará cómo evitar que su navegador acepte cookies nuevas, cómo configurar su navegador para que le notifique cuando recibe una cookie nueva o cómo deshabilitar las cookies del todo. Debe comprender que si deshabilita el uso de cookies en su computadora, es posible que no pueda acceder a ciertas partes o servicios de nuestros sitios Web.

Cookies para publicidad y análisis

Trabajamos con terceros para administrar nuestra publicidad en otros sitios. Estos terceros podrían utilizar las cookies u otras tecnologías similares para ofrecerle publicidad basada en sus intereses y actividades de navegación. Usamos la función estándar Google Analytics para análisis generales del sitio. Para conocer más sobre cómo Google utiliza datos de sitios que usan los servicios de Google, haga clic aquí.

También hemos implementado las siguientes funciones de Google Analytics Advertising para nuestra publicidad paga:

  • Estrategia de remarketing con Google Analytics;
  • Informes sobre contactos de Google Display Network;
  • Informes sobre estadísticas demográficas e intereses de Google Analytics; y
  • Servicios integrados que necesitan Google Analytics para recopilar datos con fines publicitarios, incluida la recopilación de datos mediante cookies de publicidad e identificadores.

Si desea optar por quedar excluido de las funciones publicitarias de Google Analytics que usamos, haga clic aquí.

Datos Biométricos

Como se indicó anteriormente, UKG no recopila ni controla ningún dato de empleados del cliente. Los clientes que usan las terminales de Kronos con un dispositivo biométrico o de escaneo de huellas llevan a cabo y controlan la recopilación de los datos de escaneo de huellas de sus empleados. Nuestros clientes recopilan dichos datos mediante el uso de dispositivos de escaneo de huellas y software relacionado, ya sea archivando los datos en el sitio controlado por el cliente o en un espacio seguro (de conformidad con lo dispuesto por la ley aplicable) que Kronos puso a disposición en la nube informática para ese fin.

El cliente usa estos datos para verificar la puntualidad del empleado. Esa información que consta únicamente de plantillas creadas desde algoritmos matemáticos (no de huellas dactilares), datos de escaneo de huellas de empleados de clientes o plantillas mencionadas anteriormente podrían formar parte de los datos de empleados recopilados o archivados por los clientes de Kronos.

Se puede acceder a una copia de la política de seguridad de datos de Kronos que se aplica al espacio seguro en el cual los clientes pueden almacenar información de sus empleados a través de: www.kronos.com/security. Kronos ha adoptado medidas razonables para minimizar el acceso de sus clientes a los datos de escaneo de huellas de los empleados. En las ocasiones infrecuentes en las que Kronos accede a los datos de escaneo de huellas de empleados de clientes (p. ej. para asistencia técnica), lo realiza por instrucciones del cliente y supeditado a estrictos procedimientos de tratamiento. Tras cumplirse el propósito específico para acceder a esos datos, Kronos los elimina de forma permanente e inmediata. Los clientes son responsables de la destrucción de los datos de escaneo de huellas que recopilan, controlan, poseen o alamacenan de sus empleados. Cualquier pregunta relacionada con los datos biométricos o de escaneo de huellas de empleados de clientes, incluyendo cualquier programa de conservación o proceso de destrucción aplicable, deberá ser formulada al empleador que corresponda.

Derechos del interesado

UKG procederá de manera responsable a asegurar que toda la información personal de los empleados de UKG, solicitantes de empleo y visitantes de su sitio web sea precisa y completa para el uso previsto. Como se estableció previamente, solo utilizaremos la PI de formas que cumplan con los fines para los que se recopiló, según lo requiera o permita la ley, o según usted lo autorice posteriormente.

De conformidad con toda la ley aplicable, lo habilitamos para que ejerza todos los siguientes derechos, o algunos de ellos, respecto de nuestra recopilación, uso y uso compartido de su PI:

  • acceder a la PI que tenemos sobre usted;
  • actualizar o corregir la PI inexacta o incompleta sobre usted;
  • solicitar que borremos su PI;
  • objetar el tratamiento de su PI o restringirlo;
  • recibir la PI que proporcionó a UKG anteriormente en un formato legible por máquina, lo que le permite transferir esa PI a otra empresa a su discreción;
  • no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, lo que incluye la creación de perfiles, que produzca efectos legales respecto de usted o que lo afecte significativamente en forma similar; y
  • presentar una queja directamente ante la autoridad de supervisión relevante respecto de cómo tratamos su PI.
    • Ejercicio de sus derechos

      Para proteger su privacidad y seguridad, tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de dar acceso a su PI. Siga las siguientes instrucciones basadas en su relación con UKG y proporcione la información solicitada para permitirnos abordar su solicitud de manera adecuada. Responderemos a su solicitud en un plazo razonable.

      Visitantes del sitio Web

      Si es residente de la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, y quiere solicitar acceso a su PI y/o solicitar la supresión (derecho al olvido) de PI proporcionada anteriormente, haga clic aquí.

      Solicitantes de empleo y empleados de Ultimate Software

      Si usted es un empleado o exempleado de Ultimate Software que reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, y desea solicitar acceso a su PI y/o solicitar la supresión (derecho al olvido) de PI proporcionada anteriormente, puede enviar su solicitud por email a people_ops@ultimatesoftware.com. En el email, indique qué derecho está ejerciendo. A fin de verificar su identidad, su solicitud debe incluir lo siguiente:

      • Su nombre completo y dirección de email asociada con su perfil;
      • Su número de teléfono de contacto preferido y
      • Su fecha de contratación, que la pueden encontrar los empleados actuales o anteriores (hasta un año después de la desvinculación) dentro de su perfil o en su carta de oferta. Requerimos que proporcione su fecha de contratación en el formato MM/DD/AA.

      Si usted se ha postulado anteriormente para un empleo con Ultimate (solicitantes de empleo), reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, y desea solicitar acceso a su PI y/o solicitar la supresión (derecho al olvido) de PI proporcionada anteriormente, puede enviar su solicitud por email a people_ops@ultimatesoftware.com. En el email, indique qué derecho está ejerciendo. A fin de verificar su identidad, su solicitud debe incluir lo siguiente:

      • Su nombre completo y dirección de email asociada con su perfil;
      • Su número de teléfono de contacto preferido y
      • La cantidad de oportunidades de empleo a las que se ha postulado con Ultimate, así como el puesto y el código de empleo asociado con cada solicitud, que puede encontrarse en su perfil, en la pestaña Solicitudes.

      Solicitantes de empleo y empleados de Kronos

      Si usted es empleado o exempleado de Kronos y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, comuníquese con su contacto de recursos humanos de Kronos para entender, acceder, cambiar y/o controlar la PI que ha sido brindada a la empresa en el contexto laboral.

      Si usted se ha postulado anteriormente a un empleo en Kronos (solicitantes de empleo) y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, contacte al reclutador o contacto de recursos humanos de la empresa, si corresponde, para comprender, acceder, modificar y/o controlar la PI que ha proporcionado a Kronos dentro del contexto de una solicitud de empleo.

      Solicitantes de empleo y empleados de nuestros clientes

      Al someter a tratamiento la PI en nombre de un cliente, UKG no tiene una relación comercial directa con el titular de dicha PI (solicitantes de empleo o empleados de nuestros clientes)

      Si usted es empleado, exempleado o solicitante de empleo de uno de los clientes de UKG, contáctese con empleador/exempleador/empresa que recibió su solicitud de manera directa para ejercer sus derechos en relación con su PI. Como encargada del tratamiento, UKG no responde a solicitudes de solicitantes de empleo o empleados de sus clientes, a menos que el cliente ya no opere comercialmente.

      Denegación de solicitudes

      UKG podrá denegar cualquier solicitud relacionada con los derechos individuales del interesado según lo permite la ley aplicable. UKG procurará notificarlo oportunamente respecto de cualquier decisión y el/los motivo/s de su rechazo.

      Resolución de disputas

      Según lo establecido en este Aviso, UKG investigará e intentará resolver los reclamos y disputas con respecto al uso y divulgación de su PI. Asimismo, UKG acepta colaborar con las Autoridades de Protección de Datos dentro de la Unión Europea y el Comisionado Federal para la Información y Protección de Datos de Suiza, o con representantes autorizados a fin de resolver disputas específicas sobre información de Recursos Humanos proveniente de la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza.

      Cualquier disputa o inquietud relacionada con la privacidad que no se pueda resolver de manera satisfactoria para usted se tratará de conformidad con todos los procedimientos de resolución de disputas aplicables a través de nuestro proveedor de resolución de disputas externo con sede en los Estados Unidos (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request..

      Lo instamos enfáticamente a que nos presente toda queja que pueda tener con respecto a este Aviso de privacidad y/o nuestra activación de este Aviso antes de iniciar el procedimiento de arbitraje descrito en el párrafo anterior.

Seguridad

A fin de evitar todo acceso o divulgación no autorizados, mantener la precisión de los datos y permitir solamente el uso adecuado de su PI, UKG utiliza controles y procedimientos físicos, técnicos y administrativos para resguardar la información que recopila.

A fin de proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de su PI, utilizamos una variedad de controles de acceso físicos y lógicos, firewalls, sistemas de prevención y detección de intrusiones, monitoreo de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de respaldo. Usamos sesiones cifradas cuando recopilamos o transferimos datos confidenciales a través de nuestros sitios Web.

Limitamos el acceso a su PI y datos a aquellas personas que tengan un propósito comercial específico para mantener y procesar tal información. Los empleados de Ultimate a quienes se les ha concedido acceso a su PI son informados de sus responsabilidades de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tal información, y se les ha brindado capacitación e instrucciones sobre cómo hacerlo.

Ejecución y verificación

UKG evaluará periódicamente sus operaciones para validar el cumplimiento de este Aviso de Privacidad.

Si tomamos conocimiento de que uno de nuestros empleados o terceros está usando o divulgando PI de una forma contraria a este Aviso de privacidad, tomaremos las medidas razonables para prevenir o detener el uso o la divulgación. Hacemos responsables a nuestros empleados y terceros de mantener la confianza que nuestros clientes depositan en nosotros.

Cambios a este Aviso de privacidad

Este Aviso describe nuestras políticas de protección de PI actuales aprobadas el 1 de octubre| de 2020. UKG se reserva el derecho de modificar o corregir este Aviso en cualquier momento de acuerdo con las leyes aplicables. Lo invitamos a ingresar con frecuencia a esta página para mantenerse informado de nuestras prácticas de privacidad.

Información de contacto

En cualquier momento, usted puede contactarse con Ultimate para hacer preguntas o plantear inquietudes sobre este Aviso de privacidad, escribiendo a privacy@ultimatesoftware.com. También pueden enviarse opiniones por escrito a:

The Ultimate Software Group
Atención: Vicepresidente de Privacidad, Riesgos y Cumplimiento
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326

Los residentes de la UE puede comunicarse con el Delegado de Protección de datos (DPO, por sus siglas en inglés) por email en DPO@ultimatesoftware.com. El DPO también actúa como Representante de Ultimate Software en Europa y está ubicado en:

The Ultimate Software Group
Attention: DPO
53 rue d’Hauteville
75010 Paris, France

También puede contactar a Kronos en cualquier momento para realizar preguntas o expresar sus inquietudes con respecto a este Aviso de Privacidad a privacy@kronos.com. También pueden enviarse opiniones por escrito a:

Kronos Incorporated
Attn: Privacy Officer
900 Chelmsford St.
Lowell, MA 01851

Los que residen en la Unión Europea podrán contactarse con nuestro representante designado en la UE de la siguiente manera:

Kronos Systems Limited
Attn: Law Department
The Capitol Building
2nd Floor, South Wing
Oldbury, Bracknell
UK RG12 8FZ
Teléfono: +44 118 978 9784

UKG responderá toda la correspondencia dentro de un plazo razonable, según lo establecido por la ley aplicable.

Residentes de California: Aviso de privacidad para California

La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA, por sus siglas en inglés) proporciona determinados derechos relacionados con la privacidad a los residentes de California. Haga clic aquí para conocer más sobre las prácticas de privacidad de UKG y el cumplimiento con la CCPA.