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Aviso de privacidad

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Este documento establece el Aviso de privacidad de The Ultimate Software Group, Inc. ("Ultimate" o "Nosotros"). Este documento está en conformidad con la norma ISO/IEC 27001:2013 y establece pautas de Control A18.1.4 - Privacidad y protección de información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) e ISO/IEC 27018:2014 y establece controles aplicables en el Anexo A: Conjunto de controles ampliados de procesadores de PII pública y en la nube para la protección de PI.

Alcance

Este Aviso de privacidad se aplica a toda la Información personal ("PI", por sus siglas en inglés) recibida por Ultimate de sus clientes, empleados, visitantes del sitio web y solicitantes de empleo (incluidas sus Subsidiarias) (de aquí en más "su" o "sus") en cualquier formato, inclusive electrónico, impreso o verbal. A los efectos de este Aviso, "PI" significa toda información recopilada por Ultimate que identifique o que pudiera ser utilizada por Ultimate para identificar a una persona. Como subconjunto de un grupo más amplio que se menciona aquí antes, Ultimate procesa información de los empleados de sus clientes según las instrucciones de sus clientes y no tiene relación directa con los empleados de sus clientes cuyos datos personales puede procesar en representación de los clientes.

Aviso de privacidad

Ultimate respeta la privacidad de sus clientes, empleados, visitantes del sitio web y solicitantes de empleo. Creemos que es importante que usted comprenda qué tipo de información recopilamos sobre usted y cómo utilizamos dicha información. Reconocemos la necesidad de implementar medidas de protección adecuadas y administrar la Información personal ("PI") que recopilamos sobre usted. Este Aviso de privacidad establece los principios de privacidad que rigen nuestro procesamiento de su PI.

Cuando usted es solicitante o empleado de nuestro Cliente, nuestro Aviso de privacidad puede aplicarse en algunos casos mientras que el aviso del Cliente puede aplicarse en otros.

Los ejemplos de casos en que se aplica el Aviso de privacidad de Ultimate incluyen, entre otros:
  • Páginas de inscripción con la marca de Ultimate
  • Solicitantes que crean un perfil o se postulan a un puesto con Ultimate Software
Los ejemplos de casos en que se aplica el aviso del Cliente incluyen, entre otros:
  • Páginas de inscripción con la marca del Cliente
  • Solicitantes que crean un perfil o se postulan a un puesto con un cliente de Ultimate Software.

APEC

Las prácticas de privacidad de Ultimate, descritas en este Aviso de privacidad, cumplen con el Cross Border Privacy Rules System (CBPR) de APEC. El sistema CBPR de APEC proporciona un marco operativo a las organizaciones para garantizar la protección de información personal que se transmite entre economías de APEC participantes. Encontrará más información sobre el marco operativo de APEC en https://www.apec.org/Groups/Committee-on-Trade-and-Investment/~/media/Files/Groups/ECSG/CBPR/CBPR-PoliciesRulesGuidelines.ashx.

TRUSTe

Privacy Shield

Ultimate cumple con el marco operativo EU-U.S. Privacy Shield Framework y el marco operativo Swiss-U.S. Privacy Shield Framework (Privacy Shield) según lo establece el Departamento de Comercio de los EE. UU. con respecto a la recopilación, uso y retención de información personal transferida desde la Unión Europea (y si el Reino Unido abandona la UE, desde el Reino Unido) y/o Suiza, según corresponda a los Estados Unidos de conformidad con Privacy Shield. Ultimate Software ha certificado ante el Departamento de Comercio que adhiere a los Principios de Privacy Shield con respecto a dicha información. Si existiera algún conflicto entre los términos de este Aviso de privacidad y los Principios de Privacy Shield, prevalecerán los Principios de Privacy Shield. Para conocer más sobre el programa Privacy Shield y ver nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/.

Ultimate es responsable de procesar todos los datos personales, que se define como cualquier operación o conjunto de operaciones que se realizan con respecto a los datos personales, por medios automáticos o no, como por ejemplo la recopilación, el registro, la organización, el almacenamiento, la adaptación o la alteración, la recuperación, la consulta, el uso, la divulgación por transmisión, propagación o, de alguna otra manera, poner a disposición, el alineamiento o la combinación, el bloqueo, la eliminación o la destrucción que reciba como parte de Privacy Shield Framework y, a veces, la transferencia consecuente a un tercero que actúe como agente para representarlo. Ultimate Software cumple con los principios de Privacy Shield para todas las transferencias progresivas de datos personales desde la Unión Europea (y si el Reino Unido abandona la UE, desde el Reino Unido) y/o Suiza, incluso disposiciones de responsabilidad de transferencias progresivas.

Con respecto a los datos personales recibidos o transferidos conforme a Privacy Shield Frameworks, Ultimate está sujeto a la capacidad del cumplimiento regulatorio de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. En ciertas ocasiones, tal vez se solicite a Ultimate divulgar datos personales debido a la solicitud legal de las autoridades públicas, incluso para cumplir con requisitos de seguridad nacional o cumplimiento de leyes.

Si tiene alguna inquietud de privacidad o uso de datos sin resolver que no se haya abordado de manera satisfactoria, comuníquese con el proveedor de resolución de disputas tercerizado ubicado en los EE. UU. (sin cargo) al https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

En ciertas condiciones, que se describen con más detalle en el sitio Web de Privacy Shield, puede apelar al arbitraje obligatorio si se agotaron otros procedimientos de resolución de disputas.

TRUSTe

Aviso de privacidad para California

De conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA", por su siglas en inglés), esta sección se aplica a personas que residen en el estado de California ("Consumidores"), según se define en la ley, y cumple con nuestra obligación de proporcionar a los Consumidores un Aviso de privacidad específico para California. A partir del 1 de enero de 2020, esta sección complementa la información contenida en nuestro Aviso de privacidad existente (arriba y a continuación). En caso de conflicto con cualquier otra sección de nuestro Aviso de privacidad general, este Aviso prevalecerá en relación con las obligaciones de Ultimate y el derecho de un Consumidor conforme a la CCPA.

Información que recopilamos: Recopilamos Información personal ("PI"), según se define en la CCPA, que incluye información que identifica, se relaciona, describe o es capaz de asociarse razonablemente o podría vincularse razonablemente, en forma directa o indirecta, con un consumidor u hogar en particular.

Revise la información a continuación para conocer más sobre (1) las categorías de PI que Ultimate ha recopilado sobre Consumidores en los últimos doce (12) meses, (2) las categorías de fuentes de las que se recopiló la PI, (3) los fines empresariales o comerciales de la recopilación y/o divulgación y (4) las categorías de terceros con los que compartimos PI.

Categoría Ejemplos Categorías de fuentes Fin(es) Categorías de terceros con los que compartimos
Identificadores personales Nombre (no alias), dirección, identificador personal único, dirección IP, nombre de cuenta, número del Seguro Social u otros identificadores similares. Categorías de fuentes 1, 2, 3. Fines de recopilación 1,3,4 Categorías de terceros 1,2,3,4,5
Categorías de Información personal descritas en la subdivisión (e) de la sección 1.798,8 Nombre, número del Seguro Social, descripción o características físicas, número de pasaporte o identificación del estado (incluida la licencia de conducir), historial de empleo y educación, información financiera, información médica u otros identificadores similares. Categorías de fuentes 1, 2, 3. Fines de recopilación 1,3,4 Categorías de terceros 1,2,3,4,5
Características de clasificaciones protegidas en virtud de la ley de California o federal Edad, fecha de nacimiento, género, condición de militar o veterano, estado civil, nacionalidad, ciudadanía, embarazo o condiciones médicas relacionadas, información genética u otros identificadores similares. Categorías de fuentes 1 Fines de recopilación 1,4 Categorías de terceros 1,2,3,5
Información comercial Registro de bienes personales, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo. Categorías de fuentes 2 Fines de recopilación 1,2 Categorías de terceros 1,2,4
Información biométrica Incluye (entre otros) imágenes del iris, la retina, huellas dactilares, rostro, mano, palma, patrones de venas y grabaciones de voz, de los que puede extraerse una plantilla de identificadores, como un registro facial o un registro de voz.

Asimismo, patrones o ritmos de pulsación de teclas, patrones o ritmos de marcha, y datos sobre sueño, salud o ejercicio que contengan información de identificación.
Categorías de fuentes 1 Fines de recopilación 1,2,3 Categorías de terceros 2,3,5
Información de actividad en Internet o en otras redes electrónicas Información que incluye (entre otros) historial de navegación e historial de búsqueda. Categorías de fuentes 3 Fines de recopilación 2,3 Categorías de terceros 1,2,4,5
Datos de geolocalización Información utilizada para identificar su ubicación física, por ejemplo, para avisarle sobre puestos vacantes, para fines de impuestos de nómina y para el uso de nuestros productos relacionados con el tiempo. Categorías de fuentes 1,3 Fines de recopilación 1,3,4 Categorías de terceros 4
Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa u otra similar Comunicaciones por chat, videoconferencias, webcasts, asistencia al cliente. Categorías de fuentes 1,2,3 Fines de recopilación 1,2 Categorías de terceros 1,2,4,5
Información profesional o relacionada con el empleo Historial de empleo actual o anterior, cualificaciones y habilidades, evaluaciones de desempeño, información de nómina, información sobre beneficios de empleo. Categorías de fuentes 1,2,3 Fines de recopilación 1,3,4 Categorías de terceros 1,2,3,4,5
Inferencias derivadas de cualquier información identificada en las categorías anteriores utilizadas para crear un perfil sobre un consumidor Perfil de consumidor que refleje las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes del Consumidor. Categorías de fuentes 1 Fines de recopilación 1,2,3 Categorías de terceros 2


Categorías de fuentes de las que recopilamos PI:
  1. Directamente de un Consumidor, empleado, solicitante o candidato, cuando usted nos proporciona su PI
    • Ej.: cuando usted contacta a Ultimate mediante nuestro sitio web, email, por teléfono u otros medios similares
  2. Directa o indirectamente de proveedores, proveedores de servicios u otros terceros
    • Ej.: nuestros Clientes (en la prestación de servicios)
    • Ej.: información que el Consumidor ha hecho pública voluntariamente (es decir, para nuestro uso en verificaciones de antecedentes)
    • Ej.: información que usted ha compartido en plataformas de medios sociales, específicamente cuentas visibles para el público (es decir, LinkedIn)
  3. A partir de su uso, visita o actividad en cualquiera de nuestros sitios web
    • Ej.: directamente  (a través de su envío de información, para un webinar)
    • Ej.: indirectamente (a través de información divulgada por su dispositivo o navegador, como dirección IP)

Fines de recopilación:
  1. Para cumplir con los fines para los cuales se recopiló/proporcionó la información
    • Ej.: para proporcionar los Servicios o Productos contratados con nuestros Clientes, según sus instrucciones
    • Ej.: para proporcionarle información, productos o servicios que usted nos haya solicitado o que puedan interesarle
    • Ej.: para proporcionar asistencia o atención al cliente
    • Ej.: fines legítimos, incluidos, entre otros, motivos empresariales de recursos humanos como oportunidades de empleo personalizadas, procesamiento de nómina, fines impositivos y la provisión de beneficios de empleo
  2. Para mejorar nuestro sitio web, servicios y productos, a través de pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos
  3. Para fines de seguridad, incluso para prevenir el acceso o la divulgación no autorizados, para mantener la exactitud de los datos, proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su PI y para permitir solo el uso adecuado de su PI
  4. Para cumplir con todas las obligaciones legales aplicables, incluidas, entre otras, la CCPA

Categorías de terceros con los que compartimos su PI:
  1. Proveedores de servicios
  2. Afiliadas/subsidiarias y entidades relacionadas
  3. Terceros a quienes usted o sus agentes nos autorizan a divulgar su PI en relación con Productos o Servicios que le proporcionamos a usted
  4. Asesores externos, como auditores o asesores legales externos
  5. Autoridades gubernamentales, legales, regulatorias u otras similares y/o agencias gubernamentales locales, a solicitud o cuando sea obligatorio

Sus derechos: La CCPA otorga a las personas diversos derechos relacionados con la privacidad ("Derechos") respecto de su Información personal. Esta sección le brinda información con respecto a estos Derechos.

Derecho a un aviso: En el momento de la recopilación de PI o con anterioridad, los Consumidores, empleados, solicitantes de empleo y otras personas que residen en el estado de California tienen derecho a un aviso que proporcione las categorías de PI recopilada sobre ellos, y los fines de esa recopilación.

Derecho a saber/derecho de acceso: Un Consumidor tiene derecho a solicitar información respecto de nuestra recopilación, divulgación, venta y/o uso de su PI durante los doce (12) meses anteriores. Un Consumidor puede solicitar que Ultimate divulgue:

  • Categorías de PI que hayamos recopilado sobre usted;
  • Categorías de fuentes de las se recopila su PI;
  • Categorías de PI sobre usted que hayamos vendido o divulgado para un fin comercial;
  • Categorías de terceros a quienes se vendió o divulgó la PI para un fin comercial;
  • El fin comercial o empresarial de la recopilación o venta de PI y
  • Datos específicos de PI que hayamos recopilado sobre usted.

Al proporcionarle información electrónicamente, Ultimate, en la medida de lo posible, entregará la información de una manera portátil que le permita transferir la información a otra entidad.

Ultimate puede denegar su solicitud de saber si su identidad no puede verificarse (su solicitud no es una solicitud de consumidor verificable), o si la información ya se ha proporcionado dos veces en un período de doce (12) meses. Ultimate también puede rehusarse a proporcionarle datos específicos de información que hayamos recopilado sobre usted si la divulgación genera un riesgo sustancial, articulable y no razonable para la seguridad de esa PI, su cuenta con Ultimate o la seguridad de nuestros sistemas.

Derecho de eliminación: Un Consumidor tiene derecho a solicitar la eliminación de cualquier PI que hayamos recopilado de él, o que mantengamos sobre este. Tras recibir su solicitud de consumidor verificable, Ultimate eliminará (e indicará a nuestros Proveedores de servicios que eliminen) su PI, con sujeción a las excepciones permitidas en virtud de la CCPA, y cualquier obligación legal que tengamos de conservar esa información.

Derecho de optar por quedar excluido de la venta de su Información personal: La CCPA otorga a un Consumidor el derecho de optar por quedar excluido de la venta (según se define en la ley) de su PI. Ultimate no vende PI, y por consiguiente no le proporciona un mecanismo para optar por la exclusión.

Derecho a no ser objeto de discriminación: Ultimate no discriminará a un Consumidor en respuesta a la decisión de ejercer cualquiera de los derechos de privacidad otorgados a usted en virtud de la CCPA.

Hacer valer sus derechos - Envío de una solicitud respecto del derecho a saber o de eliminación: Como se indicó anteriormente, Ultimate puede denegar su solicitud si no podemos verificar su identidad. Siga las instrucciones a continuación y proporcione la información solicitada para permitirnos que abordemos adecuadamente su solicitud.

Si usted es un empleado o exempleado de Ultimate que reside en el estado de California, puede enviar su solicitud por email a privacy@ultimatesoftware.com. En el email, indique qué Derecho está ejerciendo. A fin de verificar su identidad, su solicitud debe incluir lo siguiente:

  • Su nombre completo y dirección de email asociada con su perfil;
  • Su número de teléfono de contacto preferido y
  • Your hire date, which can be found by current or former employees (up to one year following termination) within your profile, or on your offer letter. We require your hire date to be provided in the MM/DD/YY format.

Si usted se ha postulado anteriormente para un empleo con Ultimate (solicitantes de empleo) y reside en el estado de California, puede enviar su solicitud por email a privacy@ultimatesoftware.com. En el email, indique qué Derecho está ejerciendo. A fin de verificar su identidad, su solicitud debe incluir lo siguiente:

  • Su nombre completo y dirección de email asociada con su perfil;
  • Su número de teléfono de contacto preferido y
  • La cantidad de oportunidades de empleo a las que se ha postulado con Ultimate, así como el puesto y el código de empleo asociado con cada solicitud, que puede encontrarse en su perfil, en la pestaña Solicitudes.

Si usted es empleado o exempleado o solicitante de empleo de uno de los clientes de Ultimate, contáctese directamente con su empleador/exempleador.

Si le ha proporcionado a Ultimate su información mediante nuestro sitio web (es decir, a través de un webinar o para un informe) y reside en el estado de California, haga clic aquí.

Agentes autorizados: Usted puede ejercer su derecho a saber o su solicitud de eliminación de su PI, mediante el uso de un agente autorizado. Una solicitud de un agente autorizado en su nombre solo se aceptará si el agente autorizado nos proporciona un comprobante por escrito que acredite que está autorizado a actuar en su nombre. También podemos solicitar primero al agente autorizado que verifique su identidad, antes de aceptar la solicitud. Ultimate puede denegar solicitudes de agentes autorizados que no acrediten su condición de agente autorizado o que no verifiquen su identidad.

Cambios a este aviso
Las prácticas descritas en este Aviso específico para California son las prácticas actuales aprobadas el 20 de diciembre de 2019. Ultimate se reserva el derecho de modificar o corregir este Aviso en cualquier momento. Notificaremos a los Consumidores o a nuestros clientes cualquier cambio sustancial a este Aviso, por email (a la dirección especificada en su cuenta, si corresponde) o por medio de un aviso en nuestro sitio web, antes de que el cambio entre en vigencia. Lo invitamos a ingresar con frecuencia a esta página para mantenerse informado de nuestras prácticas de privacidad.

Información de contacto
En cualquier momento, usted puede contactarse con Ultimate para hacer preguntas o plantear inquietudes sobre este Aviso, escribiendo a privacy@ultimatesoftware.com. También pueden enviarse opiniones por escrito a:

The Ultimate Software Group
Atención: Vicepresidente de Privacidad, Riesgos y Cumplimiento
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326


Información

Cómo se recopila la Información personal
Visitantes del sitio Web
Ultimate recopila PI sobre los visitantes de nuestro sitio web cuando dichos visitantes deciden brindar tal información. Por ejemplo, en ciertas páginas, los visitantes tienen la oportunidad de brindar PI como su nombre, empresa, dirección, número de teléfono y dirección de email. Toda Información personal que proporcione usando este sitio web solo será utilizada de conformidad con este Aviso de privacidad. Al proporcionar tal información a Ultimate, los visitantes pueden solicitar detalles sobre Ultimate, incluida información sobre la línea de productos de la empresa e información para inversionistas, o pueden inscribirse en eventos patrocinados por la empresa o utilizar el sitio web de asistencia de la empresa.

Si usted es residente de la Unión Europea o del Reino Unido (en caso de que abandone la UE), y desea solicitar que se olviden sus datos en relación con una solicitud previa de dicha información, haga clic aquí.

Sitio Web/cookies y demás tecnología de seguimiento
A fin de mejorar el contenido y el formato de nuestro sitio, Ultimate utiliza software de seguimiento de sitios web para capturar automáticamente información técnica que luego se almacena en los archivos de registro de nuestro servidor. Esta información puede incluir, entre otros aspectos, el dominio del usuario, el tipo de navegador de Internet usado, cuál de nuestras páginas Web recibió visitas y cuánto tiempo pasaron los visitantes en nuestro sitio.

Ultimate y sus socios utilizan cookies y tecnología similar para analizar tendencias, administrar el sitio web, rastrear el movimiento de los usuarios en el sitio web y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios. Para administrar cookies de Flash, haga clic aquí: //www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html

Una cookie es una pequeña cantidad de datos que nuestro sitio Web almacena en su computadora y que luego podemos recuperar. La cookie no puede ser leída por ningún otro sitio que no sea el nuestro. Utilizamos cookies con varios fines administrativos, por ejemplo, para almacenar sus preferencias con relación a ciertas clases de información. Ninguna cookie puede contener información que permita a cualquier persona contactarlo por teléfono, email o cualquier otro medio. Usted puede controlar nuestro uso de las cookies en su computadora configurando su navegador Web para que le informe cuando se establezcan cookies, o puede evitar que las cookies se establezcan por completo. La sección de "ayuda" en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores le indicará cómo evitar que su navegador acepte cookies nuevas, cómo configurar su navegador para que le notifique cuando recibe una cookie nueva o cómo deshabilitar las cookies del todo. Debe comprender que si deshabilita el uso de cookies en su computadora, es posible que no pueda acceder a ciertas partes o servicios de nuestros sitios Web.

Nos hemos asociado con terceros para gestionar nuestra publicidad en otros sitios. Estos terceros asociados pueden utilizar las cookies o tecnología similar para ofrecer publicidad basada en sus actividades e intereses de navegación. Si desea no optar por la publicidad basada en intereses, haga clic aquí. Si usted se encuentra en la Unión Europea o en el Reino Unido (en caso de que abandone la UE), haga clic aquí. Tenga en cuenta que continuará recibiendo anuncios genéricos.

Solicitantes de empleo y empleados de Ultimate Softwarew
Ultimate recopila PI como nombre, dirección, dirección de email, número del Seguro Social de solicitantes de empleo y de empleados de Ultimate con diversos fines, entre ellos, motivos comerciales legítimos relacionados con recursos humanos, como administración de nómina, cobertura de puestos de empleo, mantenimiento de registros de beneficios precisos, cumplimiento con requisitos de informes gubernamentales, administración de salud, seguridad y protección, administración del desempeño, acceso a la red interna de la empresa y autenticación. Ultimate no participa en la toma de decisiones automatizadas. Los residentes de la Unión Europea o del Reino Unido (en caso de que abandone la UE), que hayan creado un perfil de solicitante y/o se hayan postulado para oportunidades de empleo con Ultimate y deseen ejercer los derechos correspondientes conforme al GDPR pueden consultar las instrucciones dentro de su perfil, en Consentimiento y privacidad.

Clientes
Utimate recopila PI como nombre, dirección, dirección de email, número del Seguro Social de clientes de Ultimate que utilizan nuestra solución. La información puede recopilarse a través de nuestra solución de SaaS (software como servicio) o por parte de integrantes de nuestro equipo de asistencia que asisten a los clientes. El tipo de PI recopilada es similar a la información recopilada en el párrafo "Solicitantes de empleo y empleados de Ultimate Software" más arriba. 

Ultimate recopila información según las instrucciones de sus clientes y no tiene relación directa con las personas cuyos datos personales procesa. Contacte directamente al cliente con el que interactúa por si tiene alguna solicitud o pregunta relacionada con el acceso, corrección, modificación o eliminación de datos. Podemos transferir información personal a las empresas que nos ayudan a prestar nuestro servicio. Las transferencias a terceros subsiguientes están cubiertas en los acuerdos de servicio con nuestros clientes. El uso de información que se recopila mediante nuestra solución SaaS se limitará a los fines de proporcionar los productos y servicios para los cuales el cliente contrató a Ultimate Software.

Aplicación móvil
Utilizamos software de análisis móvil para poder entender mejor la funcionalidad de nuestro software en su teléfono. Este software puede registrar información, como la frecuencia con la que usa la aplicación, los eventos que ocurren dentro de la aplicación, uso agregado, datos de rendimiento y de dónde descargó la aplicación. No vinculamos la información que almacenamos dentro del software de análisis con información de identificación personal que envíe dentro de la aplicación móvil.

Elección

Uso de su Información personal
Utilizamos su PI para prestarle los servicios que Ultimate está contractualmente obligada a brindarle, para ayudarlo a llevar a cabo una transacción o para comunicarnos con usted en relación con nuestros productos o servicios. Utilizamos la PI de los visitantes de nuestro sitio web para responder a todas las consultas que dichos visitantes realicen en nuestro sitio web y para brindarles información relacionada de interés. No vendemos ni alquilamos su PI a terceros.

Podemos divulgar su PI si así nos lo exige la ley o si creemos de buena fe que tal acción es necesaria para (1) acatar la ley o cumplir con acciones legales; (2) proteger y defender nuestros derechos y nuestra propiedad; (3) protegernos contra el uso indebido o no autorizado de nuestro sitio web, o (4) proteger la seguridad personal o la propiedad de nuestros usuarios o del público en general (entre otros aspectos, esto significa que si usted nos brinda información fraudulenta o intenta hacerse pasar por alguien más, la información sobre usted puede divulgarse como parte de cualquier investigación sobre sus acciones).

Aparte de lo declarado en este Aviso de privacidad, intentaremos por todos los medios no revelar su PI a terceros desconocidos o no afiliados, y no remitiremos su PI con la de ningún otro cliente o entidad.

Transferencia progresiva

Compartir su Información personal
Ultimate puede celebrar contratos con terceros proveedores para llevar a cabo ciertas funciones en su nombre o para optimizar sus ofertas actuales de productos o servicios. Algunos ejemplos incluyen el suministro de asistencia para comercialización y asistencia para productos y servicios. Estos terceros pueden tener acceso a su PI solo en la medida necesaria para prestar estos servicios. Sin embargo, están obligados por acuerdos de confidencialidad anteriores a toda información que se les proporcione, y tienen restringido el uso de la información con otros fines.

Venta de su información personal
Ultimate Software no vende información personal.

Enlaces a terceros y sitios Web que no son de Ultimate Software

Los sitios web de Ultimate pueden contener enlaces a sitios de terceros para su comodidad o para brindarle información. Si usted accede a esos enlaces, dejará el sitio Web de Ultimate Software, y se lo redirigirá al sitio de un tercero. Ultimate no controla esos sitios ni las prácticas de privacidad de esos sitios de terceros, que pueden diferir de las prácticas de privacidad de Ultimate. No auspiciamos sitios web de terceros ni realizamos declaraciones acerca de ellos, y los datos personales que usted decida brindar a sitios web de terceros no están cubiertos por este Aviso de privacidad. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio web o empresa antes de enviarles su PI.

Acceso

En lo que respecta a los visitantes de su sitio web, sus empleados y solicitantes de empleo, Ultimate tomará medidas razonables para garantizar que su PI sea exacta, completa, actual y adecuada para su uso previsto.   Proporcionamos a las personas acceso razonable a la PI que nos brindan, así como la posibilidad de revisar y corregir tal información. Para solicitar acceso, contáctenos a privacy@ultimatesoftware.com. Responderemos a su solicitud en un plazo razonable.

Ultimate solo conservará PI siempre que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver discrepancias y en lo que corresponda de los contratos con nuestros clientes.

Tanto EU-U.S. Privacy Shield Framework como Swiss-U.S. Privacy Shield Framework les brindan a los ciudadanos de la UE y suizos, respectivamente, el derecho de acceder a su PI. Ultimate no tiene relación comercial directa con las personas cuyos datos personales procesa (personas relacionadas con nuestros clientes). Si usted es uno de nuestros clientes, dirija su pregunta al cliente de Ultimate con el que mantiene una relación comercial.

A fin de proteger su privacidad y brindarle seguridad, también tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de concederle acceso a su PI. Asimismo, podemos limitar o negar el acceso a la PI cuando tal acceso resulte excesivamente oneroso o costoso dadas las circunstancias, o en otros casos permitidos por los Principios de Privacy Shield.

Seguridad

Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la exactitud de los datos y permitir solo el uso adecuado de su PI, utilizamos procedimientos y controles físicos, técnicos y administrativos a fin de proteger la información que recopilamos.

A fin de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su PI, Ultimate utiliza una variedad de controles de acceso físicos y lógicos, firewalls, sistemas de prevención y detección de intrusiones, monitoreo de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de respaldo. Usamos sesiones cifradas cuando recopilamos o transferimos datos confidenciales a través de nuestros sitios Web.

Limitamos el acceso a su PI y datos a aquellas personas que tengan un propósito comercial específico para mantener y procesar tal información. A los empleados de Ultimate a quienes se les ha concedido acceso físico a su PI se les hará tomar conciencia de sus responsabilidades de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tal información y se les brinda capacitación e instrucciones sobre cómo hacerlo.

Integridad de los datos

En lo que respecta a sus propios empleados y solicitantes de empleo, Ultimate tomará medidas razonables para garantizar que su PI sea exacta, completa, actual y adecuada para su uso previsto. Ultimate solo usará la PI de maneras que sean compatibles con los propósitos para los cuales se recopiló o que la persona autorice posteriormente.

Ejecución y verificación

Ultimate llevará a cabo evaluaciones periódicas para validar la observancia continua de este Aviso de privacidad.

En los casos en que Ultimate tenga conocimiento de que uno de los empleados de Ultimate o terceros esté usando o divulgando PI de manera contraria a este Aviso de privacidad, Ultimate tomará medidas razonables para evitar o detener tal uso o divulgación. Ultimate hace responsables a sus empleados y agentes de mantener la confianza que depositan sus clientes en la empresa.

Resolución de disputas

Ultimate investigará e intentará resolver quejas y disputas con respecto al uso y la divulgación de la PI de conformidad con los principios de este Aviso. Ultimate acepta cooperar con las autoridades de protección de datos de la Unión Europea y del Comisionado Federal de Información y Protección de Datos de Suiza, o con representantes autorizados a fin de resolver disputas específicas de información de Recursos Humanos proveniente de la Unión Europea y de Suiza. Todas las demás disputas que no puedan resolverse entre Ultimate y el reclamante se tratarán de conformidad con todos los procedimientos de resolución de disputas a través de nuestro proveedor de resolución de disputas tercerizado con sede en los Estados Unidos (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Lo instamos a que nos presente toda queja que pueda tener con respecto a este Aviso de privacidad y/o nuestra implementación de este Aviso antes de iniciar el procedimiento de arbitraje descrito en este párrafo.

Cambios a este Aviso de privacidad

Las prácticas descritas en este Aviso constituyen las políticas de protección de PI actuales aprobadas el 20 de diciembre de 2019. Ultimate se reserva el derecho de modificar o corregir este Aviso en cualquier momento de acuerdo con los Principios de Privacy Shield. Si realizáramos alguna modificación material, se la notificaremos a usted o a nuestro cliente por email (enviado a la dirección de email que se especifica en su cuenta) o por medio de una notificación en este sitio Web antes de que la modificación entre en vigencia. Lo invitamos a ingresar con frecuencia a esta página para mantenerse informado de nuestras prácticas de privacidad.

Información de contacto

En cualquier momento, usted puede contactarse con Ultimate para hacer preguntas o plantear inquietudes sobre este Aviso de privacidad, escribiendo a privacy@ultimatesoftware.com. También pueden enviarse opiniones por escrito a:

The Ultimate Software Group
Atención: Vicepresidente de Privacidad, Riesgos y Cumplimiento
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326

Los residentes de la UE puede comunicarse con el Delegado de Protección de datos (DPO, por sus siglas en inglés) por email en DPO@ultimatesoftware.com. El DPO también actúa como Representante de Ultimate Software en Europa y está ubicado en:

53 rue d'Hauteville,
75010 Paris, France